Contrôle et vérification de données en VBA Excel

Quand un contrôle automatique devient nécessaire

Un contrôle fait à la main dépend de la vigilance de chacun. Il devient fragile dès que l'un de ces signes apparaît :

• les volumes rendent la vérification à l'œil impossible ;
• les données arrivent de plusieurs sources (exports de logiciels métier, fichiers de partenaires, saisies) qui ne concordent pas toujours ;
• les mêmes vérifications se refont à chaque nouvelle livraison de données ;
• une erreur qui passe coûte cher : un rapport faux, une non-conformité, une décision prise sur de mauvais chiffres.

Ce que je mets en place

• Contrôles de cohérence : les règles qui relient vos données entre elles (totaux, dates, références, statuts) sont vérifiées à chaque exécution.
• Validation des données : chaque valeur est confrontée à ce qu'elle doit être (format, plage autorisée, liste de référence) avant d'être utilisée.
• Détection d'anomalies : écarts, doublons et valeurs manquantes sont repérés et listés, avec la ligne et la source concernées.
• Conformité aux règles métier : vos règles, même complexes, deviennent des contrôles automatiques, appliqués de la même façon à chaque fois.
• Validation croisée multi-sources : deux systèmes censés dire la même chose sont rapprochés, et chaque écart est signalé.

Ce que vous y gagnez

Le contrôle ne repose plus sur la mémoire d'une personne : il est écrit, reproductible et rapide à relancer. Vos équipes ne cherchent plus les erreurs, elles traitent une liste d'écarts claire. Sur de grands volumes, le contrôle porte sur toutes les lignes, et plus seulement sur un échantillon. Il peut aussi s'intégrer à un reporting automatisé, pour que les chiffres soient vérifiés avant d'être diffusés.

Comment se passe une mission

1. Premier échangeOn discute du besoin, du contexte et de la durée envisagée, par appel ou par e-mail, sans formalité.
2. Proposition de missionUn devis avec le tarif, la durée et l'organisation du travail : sur site ou en remote, selon vos contraintes.
3. Intégration et livraisonJe rejoins votre équipe et reste votre seul interlocuteur, du cadrage jusqu'à la livraison finale.

Basé à Martigues, j'interviens sur site à Marseille, Aix-en-Provence, Fos-sur-Mer, Vitrolles, Istres et dans toute la région PACA, ou à distance partout en France. Tarif, durée, organisation : les réponses sont dans les questions fréquentes.

Les secteurs où j'interviens

• Nucléaire et énergie : contrôle de conformité et vérification de données techniques critiques, sur des projets de grande envergure.
• Génie électrique et infrastructure : gestion de données techniques complexes et vérification de cohérence, sur des projets de longue durée.
• Finance et contrôle de gestion : modèles financiers complexes et reportings de gestion.

Les outils

• VBA Excel : macros avancées, automatisation complète, API Windows, gestion d'événements.
• Power Query : connexions multi-sources et transformations complexes, directement dans Excel.
• Access et SQL : requêtes SQL depuis VBA et liaisons multi-tables, sur des bases .mdb, .accdb et .mde.