Automatisation de reporting et de processus Excel en VBA

Les signes qu'il est temps d'automatiser

Un processus récurrent mérite d'être automatisé quand :

• le même reporting se refait à chaque période, avec les mêmes copier-coller ;
• les chiffres viennent de plusieurs fichiers, sites ou logiciels qu'il faut rapprocher à la main ;
• la production du rapport repose sur une seule personne, et tout s'arrête quand elle est absente ;
• une erreur de copier-coller suffit à fausser un tableau de bord.

Ce que j'automatise

• Le reporting : tableaux de bord et indicateurs mis à jour en une action, au lieu d'être reconstruits à la main.
• La consolidation : les données de plusieurs fichiers, sites ou logiciels réunies et rapprochées automatiquement.
• La génération de documents : rapports Word et présentations PowerPoint produits directement depuis Excel.
• La diffusion : envois Outlook programmés : les bons fichiers aux bons destinataires.

Ce que ça change

Le reporting ne dépend plus d'une personne ni d'une série de manipulations fragiles : il suit toujours les mêmes étapes, dans le même ordre. Vos équipes passent leur temps à analyser les chiffres plutôt qu'à les recopier. Et puisque les données sont rapprochées par un programme, on peut y ajouter des contrôles automatiques avant chaque diffusion.

Comment se passe une mission

1. Premier échangeOn discute du besoin, du contexte et de la durée envisagée, par appel ou par e-mail, sans formalité.
2. Proposition de missionUn devis avec le tarif, la durée et l'organisation du travail : sur site ou en remote, selon vos contraintes.
3. Intégration et livraisonJe rejoins votre équipe et reste votre seul interlocuteur, du cadrage jusqu'à la livraison finale.

Basé à Martigues, j'interviens sur site à Marseille, Aix-en-Provence, Fos-sur-Mer, Vitrolles, Istres et dans toute la région PACA, ou à distance partout en France. Tarif, durée, organisation : les réponses sont dans les questions fréquentes.

Les secteurs où j'interviens

• Finance et contrôle de gestion : reportings de gestion automatisés et modèles financiers.
• BTP et génie civil : reporting d'avancement pour de grands projets de construction.
• Industrie lourde : traitement de données issues de systèmes industriels.
• Tertiaire et services : automatisation administrative et optimisation de processus bureautiques.

Les outils

• VBA Excel : macros avancées et automatisation complète des tâches répétitives.
• Power Query : connexions multi-sources et transformations complexes, directement dans Excel.
• Word et PowerPoint : génération automatique de documents et de présentations depuis Excel.
• Outlook VBA : automatisation d'envois, gestion d'agenda, traitement de messagerie.